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Les Appareils compatibles:
Votre appareil doit donc être équipé de périphériques fonctionnels.
Les appareils non autorisés:
Pour accéder à l’examen, vous devez utiliser un navigateur supporté et un système d’exploitation à jour. Cela permet d’assurer la compatibilité avec la plateforme Nexam.
Important : L’utilisation d’un navigateur non supporté ou d’un système non à jour peut empêcher l’accès à l’examen ou nuire à sa stabilité.
Vérifier et mettre à jour Chrome
Guide rapide pour vérifier et mettre à jour votre navigateur Chrome.
Étapes pour mettre à jour Chrome
Dans ces 2 situations, nous vous invitons à communiquer avec l’Ordre à l’adresse suivante : examens@otimroepmq.ca afin que nous puissions vous accompagner et trouver une solution.
Idéalement, faire la réservation d’un cubicule afin d’être seul et assurez-vous de faire vos tests à l’endroit où vous ferez votre examen. Cela vous permettra de vous assurer que l’accès n’est pas bloqué par le pare-feu du Collège.
Un icone « soutient technique » est disponible en tout temps durant toute la durée de l’examen. Vous pourrez obtenir de l’aide sous forme de clavardage.
Nous allons mettre à votre disposition des numéros de téléphone vous permettant de rejoindre l’Ordre ou Nexam au besoin.
La feuille blanche doit être montrer à la caméra recto/verso avant et à la fin de l’examen. Une deuxième feuille peut être utilisée pour la deuxième partie de l’examen, il faudra également la montrer à la caméra recto/verso au début et à la fin de l’examen.
Non, il est obligatoire d’utiliser la calculatrice intégrée dans Nexam. Nous avons mis le lien dans guides de préparation à l’examen. Vous pouvez également consulter le lien suivant pour toutes les informations concernant la calculatrice :
https://help.nexam.io/fr/articles/11638478-utiliser-la-calculatrice-dans-nexam
Vous pouvez revenir à une question pour changer la réponse autant de fois que vous le désirez à moins que le 3h25 de l’examen soit écoulé. L’examen sera automatiquement soumis dans Nexam.
Inévitablement les mouvements devant la caméra seront détectés, un humain viendra valider si vous faites de la tricherie ou du plagiat, dans cette situation, l’humain réalisera que vous ne trichez pas et ne faites pas de plagiat.
Non, les masques ne sont pas autorisés
75 questions dans la partie AM et 75 questions dans la partie PM
Si vous terminez votre examen avant 3h25, vous n’aurez qu’a soumettre votre examen et quitter et revenir pour l’heure prévue de la deuxième partie de l’examen.
Se reconnecter si la personne s’est déconnecté à la partie 1, sinon juste rester sur le tableau de bord et la partie 2 deviendra disponible à l’heure convenu. Il est normal qu’on ne puisse pas entrer dans l’examen tant qu’il ne sera pa débuté.
Non, votre micro doit obligatoirement être ouvert en tout temps.
Il est strictement interdit de faire des captures d’écran, de prendre des photos de l’examen ou tenter tout autre moyen pour reproduire les questions de l’examen. Ceci est considéré comme du plagiat.
Non, vous devez conserver le même environnement une fois l’examen débuté.
Si vous ne consentez pas au partage d’écran, micro, enregistrement il faut obligatoirement communiquer avec l’Ordre l’adresse suivante : examens@otimroepmq.ca et ce, le plus rapidement possible. Si vous attendez le jour même de l’examen, vous n’aurez pas accès à l’examen.
Le partage d’écran permet à Nexam de surveiller si un candidat fait des recherches sur le net et/ou si un candidat ouvre des dossiers personnels durant l’examen. Si une situation comme celle-ci avait lieu, cela sera considéré comme de la tricherie.
Oui, une minuterie est présente en tout temps.
Les images nécessitant un agrandissement, se retrouvent dans la visionneuse qui vous permet d’agrandir l’image comme vous le souhaitez.
Les mouvements sont détectés et mènent à une analyse des vidéos. L’analyse est faite par un surveillant de Nexam qui va évaluer si les mouvements que vous faites implique de la tricherie ou du plagiat.
Vous avez jusqu’au 1er juin à midi pour faire les tests techniques de votre appareil.
Si vous avez des commentaires à faire concernant l’examen 100% en ligne, vous pouvez les communiquer à l’adresse suivante : examens@otimroepmq.ca Si vous avez des commentaires à faire en lien avec les questions lors de la journée de l’examen, vous pourrez le faire via le sondage qui vous sera accessible à la fin de l’examen (le sondage apparaîtra après que vous aurez soumis l’examen).
Vous devez débuter l’examen à l’heure prévue, un retard de plus de 30 minutes sera considéré comme une absence et vous n’aurez pas accès à votre examen.
La vérification d’identité en deux étapes sur la plateforme Nexam permet de confirmer que la personne inscrite est bien celle qui passe l’évaluation.
La première étape, réalisée lors de votre première connexion à la plateforme d’examen, consiste à valider votre identité à l’aide d’une pièce d’identité officielle en cachant les renseignements inscrits (passeport, permis de conduire ou carte d’identité) et de photos de votre visage (égoportraits). Seule la photo doit être montrée. Cette étape établit une image de référence associée à votre dossier.
La seconde étape intervient chaque fois que vous accédez à un examen : le système compare une image captée par votre caméra en temps réel avec cette photo de référence afin de s’assurer que c’est bien vous qui passez l’évaluation. Ce processus vise à garantir l’intégrité des examens et à protéger la valeur de votre diplôme.
Vos renseignements biométriques et vos images sont traités de manière sécurisée et confidentielle. Lors de la première étape de validation, les images et données traitées par notre fournisseur externe sont supprimées immédiatement après une validation réussie, vos renseignements biométriques ne sont pas conservés. Seule une image de référence peut être conservée de façon limitée dans la plateforme Nexam, uniquement aux fins de vérification ultérieure de votre identité lors de l’accès à vos examens.
Lors de la seconde étape (accès à l’examen), seul le score de similarité entre votre visage et la photo de référence est conservé, et non les images ou renseignements biométriques ayant permis l’appariement.
Votre compte Nexam est désactivé après 365 jours d’inactivité et les données d’identité sont réinitialisées automatiquement.
Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à l’utilisation de la vérification d’identité biométrique en communiquant avec l’Ordre. Si vous refusez ou retirez votre consentement, vous pourrez tout de même accéder à vos examens après avoir fait valider votre identité manuellement par un responsable autorisé selon une procédure alternative. Afin d’en savoir davantage, veuillez écrire à examens@otimroepmq.ca
Non, vous avez toujours le choix. Le consentement à la vérification d’identité biométrique est requis à deux étapes distinctes :
Lors de la première connexion : Vous devez d’abord consentir à la vérification d’identité avant de pouvoir utiliser la plateforme. Ce consentement couvre notamment la collecte d’une image de votre pièce d’identité, d’un égoportrait de référence et l’utilisation de procédé biométrique validant la concordance entre ces deux images.
Avant l’accès à l’examen : Un second consentement vous est demandé avant d’accéder à votre examen pour l’appariement biométrique, qui compare l’image captée par votre caméra avec l’égoportrait de référence associée à votre dossier.
Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en communiquant à l’adresse courriel examens@otimroepmq.ca
Que se passe-t-il si je refuse ou retire mon consentement? Si vous refusez ou retirez votre consentement à la vérification d’identité biométrique, vous pourrez accéder à vos examens après avoir fait valider votre identité manuellement par un responsable autorisé selon une procédure alternative. Vous devez communiquer à l’adresse courriel : examens@otimroepmq.ca
Afin de vous éviter des délais d’accès à votre examen, si vous prévoyez refuser ou retirer votre consentement lors de la journée de l’examen, nous vous invitons à communiquer à l’adresse courriel examens@otimroepmq.ca plusieurs jours avant la séance d’examen. Nous allons prévoir un rendez-vous lors de la séance d’examen, nous permettant de procéder à votre identification.
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