« Si vous choisissez de transmettre votre demande d’information à une adresse courriel générique (info@otimroemq.ca, admission@otimroemq.ca, etc.) ou par l’intermédiaire du formulaire «nous joindre» sur le site de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (ci-après l’« Ordre »), vous autorisez l’Ordre à collecter, à utiliser et à conserver les renseignements qu’elle contient, uniquement afin de recevoir votre demande, d’en effectuer le triage, d’y répondre et d’en assurer le suivi. Les données relatives aux délais de gestion de la demande peuvent être utilisées à des fins de statistiques par l’Ordre dans un objectif d’amélioration de l’efficience.
Renseignements personnels
L’Ordre reconnait l’importance de la confidentialité et la sensibilité des renseignements personnels que vous pourriez communiquer, par écrit, aux employés de l’Ordre dans le cadre d’une demande d’informations. Selon la nature de la demande, ces renseignements sont entre autres vos nom et prénom, vos coordonnées ainsi que les renseignements personnels figurant dans le contenu du courriel ou dans ces pièces jointes.
Traitement et utilisation
L’Ordre utilise la plateforme Zendesk pour recevoir, trier et acheminer les demandes d’information, de façon automatisée, vers la direction responsable.
En transmettant votre demande par la Boîte info ou via une adresse courriel générique, vous consentez donc également à ce que nous recueillons, utilisons et conservons les renseignements contenus dans votre demande pour les seules fins nécessaires au traitement de votre demande et pour des fins de statistique de performance de l’Ordre dans le traitement de cette demande.
Seuls les membres du personnel autorisés de l’Ordre, de Zendesk et des sous-traitants qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions peuvent y avoir accès. Les renseignements recueillis dans le cadre de votre demande ne sont pas utilisés à des fins d’entraînement de systèmes d’intelligence artificielle par l’Ordre, Zendesk ou leurs sous-traitants.
Hébergement des données et durée de conservation.
Certains renseignements peuvent être hébergés ou traités à l’extérieur du Canada par Zendesk. L’Ordre et Zendesk mettent en place des mesures de sécurité appropriées afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la communication, la perte ou la destruction non autorisés.
Les renseignements sont conservés pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
Accès ou demande de rectification
Vous pouvez à tout moment avoir accès ou demander la rectification de vos renseignements personnels en contactant l’Ordre à l’adresse suivante : info@otimroepmq.ca
Retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps après l’acheminement de votre demande d’information. Pour retirer votre consentement ou pour toute question concernant la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec la responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels de l’Ordre à l’adresse suivante : jdeschamps@otimroepmq.ca.
L’utilisation de la Boîte info ou d’une adresse courriel générique n’est pas obligatoire. Si vous ne souhaitez pas transmettre votre demande par l’intermédiaire de ces moyens, vous pouvez communiquer directement avec un membre de l’équipe par courriel individuel ou par téléphone (514-351-0052). »
