FAQ | Élections au conseil d'administration

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FAQ | Élections au conseil d’administration

Élections au conseil d’administration

Quels sont les postes à combler au conseil d’administration en 2025 ?

4 postes sont à compter au conseil d’administration, soit deux postes pour la région électorale 01 (Capitale-Nationale et Montréal) et deux autres postes pour la région électorale 02 (toutes les autres régions)

Nous vous invitons à prendre connaissance de l’information complète sur la page des élections.

Comment faire pour soumettre sa candidature?

Nous vous invitons à prendre connaissance du Guide du candidat disponible sur la page des élections.

Est-ce que je peux appuyer ma propre candidature ?

Non, le bulletin de présentation doit être signé par cinq personnes membres de l’Ordre, autre que vous-même.

Référence : article 13 alinéa 2 du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec et les élections à son Conseil d’administration

Quelles sont les dates importantes à retenir pour les élections de 2025 ?

Les dates clés des élections sont déterminées dans le Règlement sur l’organisation de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec et les élections à son Conseil d’administration.

Nous vous invitons à prendre connaissance du calendrier électoral complet sur la page des élections.

Qui a le droit de voter?

Pour pouvoir voter, il faut respecter les conditions suivantes :

Avoir son domicile professionnel dans la région électorale 01 ou 02 et voter pour deux candidats de la région visée;
Être inscrit au Tableau de l’Ordre en date du 5 mai 2025 et le demeurer.

Qu’est-ce que le domicile professionnel ?

Le domicile professionnel est le lieu où le membre exerce principalement sa profession.

Cette information est indiquée dans la rubrique Lieu d’exercice principal de votre profil sur le portail de l’Ordre. S’il n’exerce pas la profession, le professionnel peut élire son domicile au lieu de son domicile personnel. Le professionnel doit effectuer les modifications à son dossier dès qu’un changement survient. Il est important de tenir son adresse professionnelle à jour pour notamment pouvoir se présenter comme candidat et exercer son droit de vote dans la bonne région électorale lors des élections.

Référence : article 60 du Code des professions.

Quelle est la procédure si l’Ordre ne reçoit aucune candidature pour une région ou un secteur ou si un administrateur démissionne en cours de mandat?

Si le nombre de candidats est inférieur au nombre de postes à pourvoir, tout poste vacant est pourvu par un membre de l’Ordre nommé par le conseil d’administration, et ce, à la suite d’un appel de candidatures dans les 30 jours suivant l’élection.

Tout membre ainsi nommé est réputé être un administrateur élu du conseil d’administration et son mandat est d’une durée équivalente à celle du mandat de l’administrateur dont le poste est vacant.

Référence : article 77 du Code des professions.

Quelle est la période de scrutin, ou période de vote?

Le scrutin, qui se fera par voie électronique, se déroulera du 11 juin 2025, 16h au 18 juin 2025, 16h. Après cette période, vous ne pourrez plus exercer votre droit de vote.

Bien que le vote soit électronique, est-ce possible de voter par voie postale ?

Non. Le Code des professions et le Règlement ne prévoient pas que deux moyens de vote puissent être offerts lors d’une même élection.

Que me faut-il pour voter ?

Les membres ayant le droit de vote recevront, au plus tard le 3 juin 2025, un avis informant l’électeur sur la façon de voter et la date et l’heure limite de réception des votes.

Référence : Article 18 du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec et les élections à son Conseil d’administration.

Au plus tard le 11 juin, 15h59, tous les membres ayant le droit de vote recevront un lien leur permettra d’accéder à la plateforme de vote électronique. Vous aurez besoin de votre numéro de permis et de votre clé de confidentialité qui figure à l’endos de votre carte de membre pour accéder au bulletin de vote.

Référence : Article 29 du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec et les élections à son Conseil d’administration.

Que dois-je faire si je n’ai pas reçu le courriel contenant le lien me permettant d’accéder à la plate-forme de vote électronique ?

Vérifiez dans vos courriers indésirables.

Si, à la suite de cette vérification, vous ne trouvez pas le courriel en question, veuillez communiquer à l’adresse elections@otimroepmq.ca.

Que dois-je faire si j’ai quitté la plateforme de vote électronique avant d’exercer mon droit de vote ?

Vous devez retourner sur la plateforme de vote électronique et entrer à nouveau votre numéro de permis et votre identifiant.

Puis-je changer mon vote ?

Non. Une fois confirmé, votre vote sera enregistré et vous ne pourrez pas le changer.

Que dois-je faire si j’ai un message m’indiquant que mon vote a déjà été enregistré alors que je n’ai pas voté ?

Vous devez immédiatement en aviser l’Ordre à l’adresse elections@otimroepmq.ca.

Quelqu’un peut-il savoir pour quel candidat j’ai voté ?

Non, il n’est pas possible de retracer le choix d’un électeur. Une fois dans l’urne électronique, les bulletins de vote numériques sont privés et anonymes, grâce au chiffrement et aux signatures numériques.

J’ai oublié pour quel candidat j’ai voté. Puis-je le savoir en retournant sur la plateforme ?

Non, une fois dans l’urne électronique, les votes ne peuvent pas être retracés.

À quel moment les résultats seront-ils connus ?

L’Ordre diffusera les résultats le 20 juin 2025.

Qui surveille le déroulement des élections ?

La secrétaire de l’Ordre est chargée de l’application du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec et les élections à son Conseil d’administration. Elle surveille notamment le déroulement des élections.

Un expert indépendant supervise en outre le déroulement du scrutin et les étapes postérieures, dont son dépouillement ainsi que la conservation et la destruction de l’information. Son rôle est de surveiller la mise en place et l’application du système de vote électronique, et ce, pour l’ensemble du processus électoral afin que le secret, la sécurité et l’intégrité du vote soient assurés. S’il décèle des irrégularités pendant le scrutin, il devra en aviser la secrétaire et lui faire part de ses conclusions quant à leur impact sur le résultat du scrutin pour que la secrétaire puisse agir en conséquence.

Par ailleurs, au minimum trois témoins, membres de l’Ordre et nommés par la secrétaire, seront présents lors du dépouillement du scrutin.

Références : Articles 30 et 42 du Règlement sur l’organisation de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec et les élections à son Conseil d’administration

J’ai été inscrit.e. au Tableau de l’Ordre pour la période du 1e avril 2024 au 31 mars 2025, mais je n’ai pas renouvelé mon inscription à l’Ordre en date du 1er avril 2025. Puis-je voter ?

Non. Seules les personnes qui étaient inscrites au Tableau de l’Ordre le 45e jour précédant la date fixée pour la clôture du scrutin, soit le 5 mai 2025, et le sont demeurées peuvent voter.

Référence : Article 71 du Code des professions.

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