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Montréal
Offre affichée le 22 novembre 2024
Date limite pour déposer votre candidature 9 décembre 2024
Établissement Otimroepmq

Sous la responsabilité de la directrice de l’admission le ou la titulaire de ce poste
accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des
activités liées à l’admission.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Répondre aux demandes d’information des étudiants, des candidats
    formés à l’étranger et les retours à la profession ;
  • Procéder à l’ouverture de dossiers pour toute demande d’admission et
    en assurer la conformité ;
  • Planifier les réunions du comité de l’admission et de la formation et
    assurer le suivi;
  • Accompagner les candidats formés à l’étranger dans leurs démarches
    suivant la décision du comité des équivalences de diplôme et de
    formation;
  • Participer au suivi budgétaire du service ;
  • S’assurer de l’exactitude des renseignements inscrits au Tableau de
    l’Ordre avant la délivrance des permis d’exercice et cartes de membres ;
  • Gérer le module d’inscription au Tableau de l’Ordre et du paiement de la
    cotisation lorsque nécessaire;
  • Participer à l’optimisation de la plateforme d’inscription au Tableau de
    l’Ordre et du paiement de la cotisation sur le Portail de l’Ordre;
  • Soutenir la direction de l’admission dans les activités et la reddition de
    compte à faire au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de
    l’Inclusion, au Commissaire à l’admission et tout autre collaborateur ;
  • Collaborer à la réalisation des différents mandats de la direction de
    l’admission ;
  • Assurer le secrétariat pour le comité de la formation ;
  • Collaborer à la mise à jour de toute la documentation relative à
    l’admission disponible sur le site internet et le portail de l’Ordre.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou
    toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office 365 ;
  • Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
  • Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
  • Compétences rédactionnelles marquées ;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
  • Discrétion ;
  • Rigueur, tact et professionnalisme ;
  • Souci du détail et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
  • Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

 

NOUS OFFRONS

  • Poste permanent à temps plein ;
  • Horaire de travail de 35 heures semaine ;
  • Télétravail mode hybride (2 jours au bureau par semaine)
  • Échelle salariale entre 45 709,75 $ et 55 000 $ en fonction de l’expérience;
  • Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances
    annuelles, congé de maladie, jours fériés) ;
  • Programme d’assurances collectives;
  • PAE et un service de médecine virtuelle offerte 24h/24
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Stationnement sur place.

 

POUR POSTULER 

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature comprenant une lettre
de motivation et un CV à jour, avant le 9 décembre, à l’adresse suivante : rh@otimroepmq.ca

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