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Adjoint.e administratif.ve à l’inspection professionnelle

Adjoint.e administratif.ve à l'inspection professionnelle

Inspection professionnelle

Montréal

Offre affichée le	20 novembre 2025
Date limite pour déposer votre candidature	1 Décembre 2025
Établissement	OTIMROEPMQ

Sous la responsabilité de la directrice de l’inspection professionnelle, le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement du processus administratif des projets liés à la direction au service de l’inspection professionnelle.

RESPONSABILITÉS

Répondre aux demandes d’information des technologues, des inspecteurs, des responsables administratifs;
Participer au suivi budgétaire du service;
Participer à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle;
Assurer la logistique des visites d’inspection, d’évaluation et des visioconférences;
Assurer le respect de délais prévus au processus d’inspection et appliquer les mesures établies pour la gestion des dossiers en retard (facturation et transmission au syndic);
Collaborer à la préparation des rapports d’inspection en assurant la mise en page et les corrections d’orthographe);
Valider la conformité des demandes d’attestation de pratique autonome des différents secteurs d’activités conformément aux critères d’admissibilité;
Planifier les réunions du comité d’inspection professionnelle et radioprotection et en assurer le suivi administratif;
Offrir un soutien aux membres du comité d’inspection professionnelle et aux inspecteurs;
Participer à l’optimisation de la plateforme d’inspection sur le Portail de l’Ordre et le système d’information de gestion de l’inspection;
Collaborer à la gestion administrative des dossiers d’inspection et d’enquête sur la compétence;
Collaborer à la mise à jour des normes de pratique;
Analyser les activités du service afin de contribuer à l’amélioration des processus;
Soutenir la direction et les inspectrices du service dans l’utilisation et l’évolution des systèmes d’information;
Soutenir la direction dans la gestion administrative courante notamment la rédaction de lettres, avis et documents variés et la production de rapports statistiques.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Maîtrise de la suite Office 365 ;
Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
Compétences rédactionnelles marquées ;
Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
Discrétion ;
Rigueur, tact et professionnalisme ;
Autonomie et initiative ;
Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

NOUS OFFRONS

Poste permanent à temps plein
Horaire de travail de 35 heures par semaine
Échelle salariale entre 45 709,75 $ et 55 000 $ en fonction de l’expérience
Mode de travail hybride
Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs dont 4 semaines de vacances annuelles après la première année de référence
Stationnement sur place

POUR POSTULER

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature, comprenant une lettre de motivation et un cv à jour à l’adresse suivante : rh@otimroepmq.ca, et ce, avant le 1er décembre à midi.

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