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Adjoint.e administratif.ve à l'examen

Admission
Montréal
Offre affichée le 25 juin 2025
Date limite pour déposer votre candidature 9 Décembre 2025

Sous la responsabilité de la directrice de l’admission le ou la titulaire de ce poste
accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des
activités liées à l’admission.

 

RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes d’information des étudiants, candidats à la
    profession, maitres de stage et responsables administratifs des
    établissements et des maisons d’enseignement;
  • Planifier les réunions des comités des examens, des sous-comités rédaction,
    validation et traduction et du comité révision de note et en assurer le suivi;
  • Offrir un soutien aux membres des comités sous sa responsabilité;
  • Participer au suivi budgétaire du service ;
  • Mettre à jour les profils d’entrée à la profession, le plan directeur des
    examens et la bibliographie à la suite des rencontres du comité des
    examens ;
  • Gérer la plateforme des examens numériques (références, compétences,
    statistiques des examens, etc.) ;
  • Effectuer le montage des examens d’admission pour chaque domaine
    d’exercice dans la plateforme des examens numériques ;
  • Gérer l’inscription des candidats aux examens d’admission (confirmation
    des DEC par les registraires, suivi auprès de la plateforme d’examens, etc.) ;
  • Assurer la gestion de la salle de documentation;
  • Préparer les dossiers des demandes d’accommodement aux examens
    d’admission ;
  • Gérer les surveillants des examens d’admission (recrutement, formation et
    supervision) ;
  • Préparer les statistiques post-examen;
  • Transmettre les statistiques aux maisons d’enseignement ;
  • Préparer les dossiers pour le comité de révision de notes ;
  • Collaborer à la réalisation des différents mandats de la direction de
    l’admission ;
  • Effectuer la mise à jour de la documentation (formulaires, procédures,
    guides etc.) et l’information qui a trait aux examens d’admission sur le site
    internet et le portail de l’Ordre.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou
    toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office 365, Excel Avancé
  • Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
  • Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
  • Compétences rédactionnelles marquées ;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
  • Discrétion ;
  • Rigueur, tact et professionnalisme ;
  • Souci du détail et sens de l’organisation ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
  • Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

NOUS OFFRONS

  • Poste permanent à temps plein ;
  • Horaire de travail de 35 heures semaine ;
  • Télétravail mode hybride (2 jours au bureau par semaine)
  • Échelle salariale entre 45 709,75 $ et 55 000 $ en fonction de l’expérience;
  • Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances
    annuelles, congé de maladie, jours fériés) ;
  • Programme d’assurances collectives;
  • PAE et un service de médecine virtuelle offerte 24h/24
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Stationnement sur place.

 

POUR POSTULER

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature comprenant une lettre
de motivation et un CV à jour, avant le 9 décembre, à l’adresse suivante : rh@otimroepmq.ca

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