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  • Adjoint(e) administratif(ve) à l’inspection professionnelle

Inspection professionnelle
Montréal
Offre affichée le 30 septembre 2024
Date limite pour déposer votre candidature 11 novembre 2024
Établissement Otimroepmq

Sous la responsabilité de la directrice de l’inspection professionnelle, le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement du processus administratif des projets liés à la direction de l’inspection professionnelle.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes d’information des technologues, des inspecteurs, des
    responsables administratifs;
  • Participer au suivi budgétaire du service;
  • Participer à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle;
  • Assurer la logistique des visites d’inspection ou d’évaluation;
  • Supporter les inspecteurs dans la rédaction des rapports;
  • Valider la conformité des demandes d’attestation de pratique autonome des différents secteurs d’activités conformément aux critères d’admissibilité;
  • Analyser et valider la conformité des demandes de renouvellement d’attestation
    selon les exigences des Lignes directrices;
  • Planifier les réunions du comité d’inspection professionnelle et radioprotection et
    en assurer le suivi administratif;
  • Offrir un soutien aux membres du comité d’inspection professionnelle et aux
    inspecteurs;
  • Participer à l’optimisation de la plateforme d’inspection sur le Portail de l’Ordre et
    le système d’information de gestion de l’inspection;
  • Collaborer à la gestion administrative des dossiers d’inspection et d’enquête sur
    la compétence;
  • Collaborer à la mise à jour des normes de pratique;
  • Évaluer les besoins du service afin de collaborer à l’amélioration des processus;
  • Soutenir la direction et les inspectrices du service dans l’utilisation et l’évolution
    des systèmes d’information;
  • Vérifier la conformité du système, dans l’interface d’acceptation, en fonction des
    résultats attendus.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, secrétariat ou
    toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office 365 ;
  • Aisance avec la technologie et les logiciels courants ;
  • Aisance à communiquer avec une clientèle variée ;
  • Compétences rédactionnelles marquées ;
  • Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois ;
  • Discrétion ;
  • Rigueur, tact et professionnalisme ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Assiduité et flexibilité et dynamisme ;
  • Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

 

NOUS OFFRONS

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire de travail de 35 heures par semaine
  • Échelle salariale entre 45 709,75 $ et 55 000 $ en fonction de l’expérience
  • Travail hybride
  • Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs dont 4 semaines de
    vacances annuelles après la première année de référence
  • Stationnement sur place

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature, comprenant une lettre
de motivation et un cv à jour à l’adresse suivante : rh@otimroepmq.ca, et ce, avant
le 31 octobre 2024.

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