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Directeur.trice des services administratifs | OTIMROEPMQ

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Montréal
Offre affichée le 13 novembre 2023
Date limite pour déposer votre candidature 27 novembre 2023
Établissement OTIMROEPMQ

L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ) a pour mission la protection du public pour l’ensemble de ces disciplines. À cette fin, l’Ordre surveille activement l’exercice de la profession et s’assure de la compétence de ses membres.
Sous l’autorité de la directrice générale et secrétaire, le ou la titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les opérations des finances, de la comptabilité, et des ressources humaines, matérielles et informationnelles. Il ou elle conseille la direction générale et les autres directions afin d’assurer l’efficacité administrative, l’application et le respect des politiques, règlements et normes professionnelles dans le but d’instaurer de pratiques administratives exemplaires afin de soutenir une saine gestion de l’Ordre.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  •  Contribuer à l’élaboration des orientations, des objectifs, des priorités et des stratégies
    ayant comme objectif l’efficacité de l’organisation et l’amélioration continue;
  • Mettre en application les résolutions et les décisions du conseil d’administration et de
    la directrice générale, relatives aux secteurs sous sa responsabilité;
  • Positionner stratégiquement votre direction afin d’assurer une gestion optimale des
    ressources financières, matérielles et informationnelles mises à sa disposition;
  • Conseiller la direction sur le plan administratif et faire respecter les règles établies;
  •  Planifier, organiser et diriger les activités des services administratifs en déterminant
    les objectifs à atteindre en identifiant les ressources requises et les moyens les plus
    efficaces pour y répondre;
  •  Participer à l’analyse des processus d’affaires et d’opérations afin d’identifier des
    opportunités d’amélioration et de gain d’efficacité, en utilisant des méthodes d’analyse
    reconnues;
  •  Encadrer les activités de recrutement et veiller à l’intégration et à la formation des
    nouveaux employés;
  •  Planifier et veiller à la bonne exécution du travail des employés sous sa supervision en
    s’assurant du respect des politiques et procédures établies;
  •  Établir et assurer l’application d’un programme de prévention conforme à la Loi sur la
    santé et la sécurité du travail;
  •  S’assurer d’une saine gestion des ressources humaines, conforme aux règles et aux
    meilleures pratiques;
  •  Encadrer l’application du plan de développement du personnel et évaluer son
    rendement;
  •  Assurer le contrôle des inventaires de fournitures, la négociation et l’exécution des
    contrats d’entretien et de services avec différents fournisseurs;
  •  Contribuer à la mise en place et à l’évolution des systèmes informatiques utilisés en
    assurant leur bon fonctionnement;
  •  Veiller à la mise en place de mécanismes de sécurité et de protection des
    renseignements personnels découlant des systèmes informatiques en place;
  •  Coordonner le processus de planification budgétaire;
  •  Assurer le suivi des différents budgets et contrôler les travaux d’écriture reliés à la
    comptabilité et à la gestion financière;
  •  Veiller au respect de la codification des revenus et dépenses et à la production des
    états des résultats mensuels;
  •  Assurer la liaison avec les vérificateurs externes à propos du processus annuel
    d’audit;
  •  Veiller à l’administration et au traitement du service de la paie;
  •  Participer à l’élaboration et mise à jour d’un politique en lien avec les activités de
    recouvrement des sommes dues et veiller à son application.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires
  •  Diplôme de 2e cycle en administration (un atout)
  •  Compétences en gestion du changement et en amélioration continue des processus.
  •  Connaissances en finances et comptabilité
  •  Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit
  •  Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  •  Maîtrise de la suite Office 365 et aisance à utiliser les outils de gestion financière
    reconnus
  •  Orientation axée sur le service
  •  Écoute active, capacité de jugement et de prise de décisions
  •  Leadership dynamique et positif
  •  Rigueur, assiduité et autonomie
  •  Sens élevé de responsabilité et d’imputabilité
  •  Capacité à gérer les priorités et gérer le stress

 

NOUS OFFRONS

  •  Poste permanent à temps plein
  •  Horaire de travail de 35 heures par semaine
  •  Travail hybride selon la politique en vigueur
  •  Salaire et programme d’avantages sociaux compétitifs
  •  Stationnement sur place

 

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature comprenant une lettre de motivation et un CV à jour, à l’adresse suivante : fdumont@otimroepmq.ca, et ce, avant le 27 novembre 2023.
Veuillez prendre note que seulement les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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